Kunt u snel zien wat uw winstmarges zijn? Waar kunt u 'schuiven'?
Ik wil een arrangement aanbieden, maar wat is de beste prijs?
Vul het aantal gasten en de tijden in, en Party-Calc ...
PartyCalc ontvangen? Start hier!
Bestand Party Calc ontvangen, start hier
Gefeliciteerd! U heeft uw versie van Party Calc per e-mail ontvangen.
Om een goede start te maken vertellen wij u graag stap voor stap wat u nu kunt doen:
1 - Een locatie op uw computer
Maakt u gebruik van een server? Dan maakt u op uw server een map: /PartyCalc
Wanneer u niet gebruikt maakt van een server, dan kunt u op uw eigen PC een map /PartyCalc aanmaken op de harde schijf.
2 - Bewaar het bestand wat u heeft ontvangen van ons
In het e-mail bericht zit de bijlage "PartyCalc.xlsm". Bewaar dit bestand in de map die zojuist heeft aangemaakt.
3 - Een locatie voor uw 'basis-offertes'
U heeft in stap 1 een map aangemaakt. Maak nu in die map /PartyCalc nog een map aan, genaamd basisoffertes (/PartyCalc/basisoffertes)
In die map komen uw 'standaard' offertes te staan, welke u kunt gebruiken als basis voor een offerte naar uw klant.
Eventueel kunt u een map /klantoffertes aanmaken, waar de uitgewerkte offertes naar de klant komen te staan.
Het kan ook zijn, dat u al een andere werkwijze heeft waarbij u alle documenten naar uw klant bij elkaar heeft staan. In dat geval komt de uitgewerkte PartyCalc offerte in die klantenmap te staan.
4 - Excel instellen voor gebruik van macro's
Excel is standaard beveiligd tegen het gebruik van macro's. Macro's zijn stukjes programmacode die uitgevoerd worden na bijvoorbeeld een druk op een knop. In die code kunnen kwaadwillende ook programma's laten uitvoeren die schadelijk kunnen zijn voor uw computer. Echter, voor het gebruik van PartyCalc is het wel nodig dat macro's uitgevoerd kunnen worden. Bijvoorbeeld voor het afdrukken van de werkinstructies.
Daarom dient u excel in te stellen dat macro's wel gebruikt mogen worden. Dit doet u als volgt:
- Open Excel
- Klik op de ronde 'windows' knop linksboven in beeld.
- Kies <Opties voor excel> (Dit staat onderaan in het geopend venster.)
- Kies <Vertrouwenscentrum>
- Kies <Instellingen voor het vertrouwenscentrum...>
- Vink de optie: <Alle macro's inschakelen> aan.
- Klik 2x <OK>
De instelling is nu standaard opgeslagen, en de macro's kunnen nu wel worden uitgevoerd. Deze procedure moet u op elke PC uitgevoerd worden die gebruikt gaat worden voor PartyCalc.
5 - Open het bestand PartyCalc.xlms
U kunt nu het bestand openen. Om het bestand te beveiligen tegen 'ongewenst' veranderen/wijzigen, wordt het bestand standaard als 'alleen-lezen' geopend.
Wanneer u het bestand opent, krijgt u de volgende melding in beeld:
PartyCalc.xlsm moet als alleen-lezen-bestand worden geopend, tenzij u wijzigingen wilt aanbrengen. Als alleen-lezen-bestand openen?
Kies voor optie "JA".
U kunt nu alle gewenste wijzigingen aanbrengen in de getoonde schermen. Wanneer u het bestand wilt opslaan, dan wordt u verplicht om het bestand een andere naam te geven. Hiermee wordt voorkomen dat het originele bestand gewijzigd wordt.
6 - Starten met PartyCalc
U bent nu klaar om te starten met PartyCalc. Waarschijnlijk zult u starten met het maken van uw eerste basis offerte, invoeren van uw producten, prijzen en gegevens.
Ik raad u aan om nu onze <werkwijze basis offerte> te bekijken.