Kunt u snel zien wat uw winstmarges zijn? Waar kunt u 'schuiven'?
Ik wil een arrangement aanbieden, maar wat is de beste prijs?
Vul het aantal gasten en de tijden in, en Party-Calc ...
Samenvatting
Alle gegevens die van belang zijn voor uw personeel zullen uitgeprint worden. Uiteraard zonder prijzen. Zo maakt u vanuit uw Party-Calc offerte zeer gemakkelijk een werk-instructie voor uw personeel.
Eerste pagina: Algemene informatie over het event.
Bekijk hier een <Voorbeeld werk-instructie> in PDF opmaak.
Knop [Print voor Personeel]
Er wordt een document samengesteld, en daarna geprint, wat bestemd is voor uw uitvoerend personeel. Het document is opgedeeld in 4 gedeelten:
- Algemeen overzicht: Zoals hierboven afgebeeld.
Hierop vindt u de algemene gegevens, maar ook de aanvangstijden en eindtijden van het diverse personeel. En er wordt getoond hoeveel personeel er aanwezig zal zijn.
- Food & Beverage
Hierop wordt getoond wat uw klant heeft besteld aan eten en drinken. De gekozen produkten met de bijbehorende aantallen komen in het overzicht te staan.
- Materialen & Facilitair
Hierop wordt getoond wat uw klant heeft besteld met betrekking tot materialen en facilitaire voorzieningen. Oftewel, alle non-food produkten. De gekozen produkten met de bijbehorende aantallen komen in het overzicht te staan.
- Opmerkingen & Instructies
Er zijn twee tekstvakken beschikbaar in het scherm 'samenvatting'. Deze kunt u gebruiken om aanvullende opmerkingen of instructies in te typen. Deze teksten komen op het laatste blad te staan in het document.
Knop [Print voor Klant]
Er wordt een document samengesteld en geprint, wat u kunt gebruiken bij de offerte naar uw klant. Het document is opgedeeld in 2 gedeelten:
- Food & Beverage
Hierop wordt getoond wat uw klant heeft besteld aan eten en drinken. De gekozen produkten met de bijbehorende aantallen komen in het overzicht te staan.
- Materialen & Facilitair
Hierop wordt getoond wat uw klant heeft besteld met betrekking tot materialen en facilitaire voorzieningen. Oftewel, alle non-food produkten. De gekozen produkten met de bijbehorende aantallen komen in het overzicht te staan.
Opmerking
Bij het samenstellen van het document zal Party-Calc elk produkt langslopen om te bekijken of het produkt is besteld door de klant. Dit proces kan even duren (tot ongeveer 30 seconden).